Documentos y gastos
Revisar estado y archivo de documentos
Filtra documentos, revisa su estado y usa el archivo para encontrar documentos de periodos anteriores.
La vista Documentos muestra los archivos subidos y su estado contable. Úsala para entender si un documento sigue procesándose, necesita atención, ya está revisado o pertenece a un periodo anterior.
El archivo agrupa documentos por fecha para que puedas volver a archivos de cierres anteriores.
Cómo revisar documentos recientes
- Abre Documentos.
- Usa la lista principal para ver documentos recientes.
- Escribe en el buscador si conoces el proveedor, importe o nombre del archivo.
- Filtra por estado si solo quieres ver documentos pendientes o rechazados.
- Pulsa un documento para abrir su detalle.
Cómo usar el archivo
- Abre Documentos.
- Pulsa la pestaña Archivo.
- Selecciona el año y el mes.
- Abre el documento que quieras consultar.
Qué significa cada estado
- Procesando: Numonis está leyendo el archivo.
- Pendiente: falta revisión, confirmación o más información.
- Verificado: el documento ya está revisado.
- Rechazado: hay un problema que debes corregir.
- Duplicado: Numonis ha detectado que el archivo ya existe.
Si un estado no te encaja, abre primero el detalle del documento. Si sigues necesitando ayuda, escribe por Mensajes y Reuniones e incluye el nombre del documento.