Revisar estado y archivo de documentos
Filtra documentos, revisa su estado y usa el archivo para encontrar documentos de periodos anteriores.
La vista Documentos muestra los archivos subidos y su estado contable. Úsala para entender si un documento sigue procesándose, necesita atención, ya está revisado o pertenece a un periodo anterior.
El archivo agrupa documentos por fecha para que puedas volver a archivos de cierres anteriores.
Cómo revisar documentos recientes
- Abre Documentos.
- Usa la lista principal para ver documentos recientes.
- Escribe en el buscador si conoces el proveedor, importe o nombre del archivo.
- Filtra por estado si solo quieres ver documentos pendientes o rechazados.
- Pulsa un documento para abrir su detalle.
Cómo usar el archivo
- Abre Documentos.
- Pulsa la pestaña Archivo.
- Selecciona el año y el mes.
- Abre el documento que quieras consultar.
Cómo renombrar un documento
Los archivos escaneados suelen llegar con nombres genéricos como scan_0001.pdf. Un nombre claro facilita encontrar el documento más tarde.
- Abre Documentos.
- Pulsa el menú ⋮ del documento y selecciona Renombrar.
- Escribe el nuevo nombre. La extensión del archivo no cambia.
- Si Numonis conoce al proveedor, pulsa el nombre sugerido para usarlo.
- Pulsa Guardar cambios.
Puedes renombrar los documentos que subiste tú. Los administradores de la organización también pueden renombrar los documentos que llegaron por email.
Qué significa cada estado
- Procesando: Numonis está leyendo el archivo.
- Pendiente: falta revisión, confirmación o más información.
- Verificado: el documento ya está revisado.
- Fallido: el archivo no se ha podido procesar — corrígelo y súbelo de nuevo. Los archivos en los que se detecta malware fallan automáticamente y se bloquea su descarga; contacta con tu asesor si crees que es un error.
- Rechazado: hay un problema que debes corregir.
- Duplicado: Numonis ha detectado que el archivo ya existe.
Si un estado no te encaja, abre primero el detalle del documento. Si sigues necesitando ayuda, escribe por Mensajes y Reuniones e incluye el nombre del documento.