Subir documentos
Sube facturas, tickets, extractos bancarios y archivos para que Numonis y tu contable puedan revisarlos.
Subir documentos es la forma de enviar archivos a la plataforma Numonis para revisión contable. Sube documentos cuando expliquen ingresos, gastos, cobros, pagos o una solicitud de tu contable.
Desde Documentos, arrastra archivos en cualquier punto de la pantalla de subida o pulsa Subir para seleccionarlos desde tu dispositivo.
Qué es
La sección Documentos guarda archivos que Numonis y tu contable usan para clasificar, revisar y cerrar la contabilidad. Un documento puede ser una factura recibida, ticket, recibo, contrato, nómina, carta oficial, extracto bancario u otro archivo solicitado por una tarea o mensaje.
Los archivos subidos aquí son distintos de los movimientos bancarios. Si un movimiento necesita documento, sube primero el archivo y después vincúlalo desde Banca cuando la acción esté disponible.
Antes de empezar
Comprueba que el documento sea legible y que incluya los datos importantes: proveedor, fecha, importe, IVA si aplica y descripción del gasto.
Cómo llegar
- En la barra lateral, pulsa Documentos.
- En móvil, pulsa Documentos en la navegación inferior.
Cómo subir archivos
- Pulsa Subir.
- Arrastra archivos en cualquier punto de la pantalla de subida o pulsa para seleccionarlos.
- Revisa que todos los archivos aparezcan antes de confirmar.
- Pulsa Subir documentos.
- Espera a que Numonis confirme la subida.
En móvil, puedes subir una foto directamente desde el teléfono. Hazla con buena luz y asegúrate de que el documento completo se ve.
Después de subir un documento
Numonis procesa el archivo. El estado puede aparecer como Procesando, Pendiente, Verificado, Rechazado o Duplicado. Si falta información, tu contable puede dejar una nota, asignarte una tarea o escribirte por Mensajes y Reuniones.
Problemas frecuentes
El documento no se ve claro
Sube una versión con más resolución o vuelve a hacer la foto con buena luz.
No sé si un ticket sirve
Si tienes factura completa, sube la factura. Si solo tienes ticket, súbelo igualmente y tu contable te indicará si necesita más información.