Qué subir y cuándo
Guía práctica sobre documentos, tickets, justificantes y archivos que conviene enviar a Numonis.
Sube a Numonis todo documento que pueda explicar un ingreso, gasto, cobro, pago o decisión contable del negocio. Si tienes dudas, es mejor subirlo y dejar que Numonis o tu contable lo revisen.
Sube documentos desde Documentos para que Numonis pueda procesarlos y tu contable pueda revisarlos.
Documentos habituales
- Facturas recibidas: proveedores, software, alquiler, suministros, servicios profesionales y compras.
- Tickets y recibos: gastos pequeños, viajes, comidas, material o pagos con tarjeta.
- Facturas emitidas: si no las creas en Numonis, sube las emitidas desde otras herramientas.
- Gastos bancarios: comisiones, intereses, préstamos, recibos domiciliados y cargos recurrentes.
- Documentos laborales: nóminas, seguros sociales u otros documentos que tu contable solicite.
- Contratos y acuerdos: alquiler, financiación, seguros o contratos relevantes para justificar operaciones.
- Documentos administrativos: certificados, liquidaciones, notificaciones o cartas oficiales.
Cuándo subirlos
- Sube documentos importantes el mismo día o durante la semana.
- No esperes al cierre si el documento explica un movimiento bancario ya visible.
- Antes de final de mes, revisa gastos pagados con tarjeta y recibos automáticos.
- Antes de cierre trimestral, sube cualquier documento atrasado y responde tareas pendientes.
Cómo hacer buenas fotos
- Coloca el documento sobre una superficie plana.
- Usa buena luz y evita sombras.
- Asegúrate de que se vean fecha, proveedor, importe e IVA si aplica.
- No cortes bordes, número de factura ni datos fiscales.
- Sube una imagen o archivo por documento siempre que sea posible.
Cuándo un movimiento necesita documento
Un movimiento bancario suele necesitar documento cuando representa un gasto, ingreso, factura, recibo o pago que debe justificarse. Las transferencias internas, algunos traspasos o movimientos duplicados pueden no necesitarlo, pero depende del caso.
Si Numonis muestra un movimiento sin documento, usa Banca para vincular un documento ya subido, subirlo desde el movimiento si esa acción aparece o marcar que no lo necesita cuando esté disponible.
Si no sabes si es deducible
Sube el documento igualmente y pregunta por Mensajes y Reuniones. Tu contable podrá revisar si sirve, si falta información o si se debe tratar de otra forma.