Guía de terminología

Términos frecuentes sobre Numonis, la plataforma Numonis, facturación, banca, documentos y colaboración.

Esta guía mantiene consistentes los términos principales de la documentación.

Numonis y la plataforma

Numonis: los contables y el equipo que apoyan tu negocio.
Plataforma Numonis: el software que usas para subir documentos, revisar banca, emitir facturas, responder tareas y hablar con Numonis.
Negocio: la actividad de la pyme o autónomo que se gestiona.
Organización: el espacio de trabajo seleccionado dentro de la plataforma Numonis. Una cuenta de usuario puede tener acceso a más de una organización.
Cuenta de usuario: tu acceso personal y perfil.
Miembro del equipo: otra persona invitada a acceder a una organización.
Contacto principal: la persona principal con la que Numonis debe contactar para asuntos importantes de la organización.

Justificante: documento que explica un ingreso, gasto, cobro o pago.
Factura recibida: factura que te envía un proveedor.
Ticket o recibo: comprobante de compra o pago, normalmente con menos datos que una factura completa.
Documento duplicado: archivo que Numonis detecta como repetido o ya subido.
Pendiente: estado que indica que falta revisión, información o procesamiento.
Verificado: documento revisado y aceptado para el flujo contable.
Rechazado: documento que no sirve o necesita corrección.

Movimiento bancario: cargo o abono que aparece en una cuenta.
Cuenta bancaria: cuenta bancaria o tarjeta que aparece en la plataforma, conectada por open banking o mantenida manualmente.
Conciliado: movimiento relacionado con su documento o explicación contable.
Sin documento: movimiento que todavía no tiene justificante vinculado.
Conexión caducada: autorización bancaria que debe renovarse para seguir sincronizando movimientos.

Borrador: documento editable antes de emitirse.
Factura emitida: factura ya generada oficialmente.
Factura rectificativa: factura que corrige una factura anterior.
Factura simplificada: factura con menos datos, válida solo en casos permitidos.
Proforma: propuesta comercial sin efecto fiscal.
Presupuesto: estimación enviada antes de confirmar una venta o servicio.
VeriFactu: sistema relacionado con requisitos de facturación electrónica y registro de facturas en España.

IVA: impuesto indirecto aplicado a muchas ventas y compras.
Modelo 303: declaración periódica de IVA en España.
Gasto deducible: gasto que puede reducir la base imponible si cumple los requisitos aplicables.
Retención: importe que se descuenta o declara en determinadas facturas o pagos.

Tarea: solicitud concreta de Numonis o de tu contable, normalmente con fecha límite.
Mensaje: conversación con Numonis para dudas, aclaraciones o seguimiento.
Mensajes y Reuniones: sección de la plataforma para conversaciones con Numonis.