Enviar y marcar facturas
Revisa el listado de facturas, abre el detalle, envía por email y marca pagos.
El listado de Facturas emitidas muestra borradores, facturas emitidas, enviadas, pendientes de pago y pagadas. Desde ahí puedes abrir el detalle y realizar acciones.
El listado permite filtrar documentos, revisar importes y abrir acciones rápidas.
Desde el detalle puedes descargar, enviar, editar borradores o marcar pagos.
Cómo abrir una factura
- Abre Facturas emitidas.
- Entra en la pestaña Documentos.
- Usa filtros o buscador si hay muchas facturas.
- Pulsa una factura para ver el detalle.
Cómo enviar una factura
- Abre una factura emitida.
- Pulsa Enviar.
- Revisa el destinatario, asunto y mensaje.
- Confirma el envío.
- Comprueba la actividad de email en el detalle.
Cómo enviar varias facturas
- Abre Facturas emitidas.
- Entra en la pestaña Documentos.
- Selecciona las facturas que quieras enviar.
- Pulsa Enviar en la barra de acciones masivas.
- Revisa la confirmación y continúa.
- Si alguna factura no puede enviarse, revisa el resumen. Numonis envía igualmente las facturas válidas.
El envío masivo usa el email guardado de cada cliente, el idioma de la factura y las plantillas de email configuradas. Solo está disponible para facturas Emitidas o Certificadas.
Cómo descargar varios PDFs
- Abre Facturas emitidas.
- Entra en la pestaña Documentos.
- Selecciona los documentos que quieras descargar.
- Pulsa Descargar PDFs en la barra de acciones masivas.
- Guarda el archivo ZIP cuando el navegador lo solicite.
La descarga masiva de PDFs está disponible para documentos seleccionados que ya tienen un PDF generado. Cuando seleccionas varios documentos, Numonis los descarga juntos en un único archivo ZIP. Los borradores se omiten hasta que se emiten.
Cómo marcar una factura como pagada
- Abre la factura.
- Pulsa Marcar como pagada.
- Confirma la acción.
- Revisa que el estado de pago cambie a Pagada.
Cómo marcar varias facturas como pagadas
- Abre Facturas emitidas.
- Entra en la pestaña Documentos.
- Selecciona las facturas cobradas.
- Pulsa Marcar como pagadas en la barra de acciones masivas.
- Confirma la acción.
- Revisa las facturas omitidas en el resumen si aparece.
La acción masiva solo se aplica a facturas cobrables en estado Emitida, Certificada o Enviada que todavía no estén pagadas. Los presupuestos, las proformas y las rectificativas de disminución se omiten.
Cómo marcar una factura como no pagada
- Abre la factura.
- Pulsa Marcar como no pagada si la acción aparece.
- Confirma la acción.
- Revisa que el estado de pago cambie a Pendiente.
Acciones que dependen del estado
- En Borrador puedes editar y emitir.
- En documentos fiscales Borrador o Error seleccionados puedes usar Emitir de forma masiva. Los presupuestos y proformas se omiten.
- En Emitida, Certificada o Enviada puedes descargar PDFs, enviar por email y marcar como pagada si corresponde.
- En facturas compatibles puedes crear una rectificativa.
- En presupuestos o proformas compatibles puedes usar Convertir a Factura.