VeriFactu y facturación certificada
Qué significan VeriFactu y la facturación certificada, qué cambia en las facturas y cuándo consultar con tu contable.
VeriFactu es una forma de cumplir las reglas españolas para Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), es decir, los programas usados para emitir facturas. Las reglas proceden del Real Decreto 1007/2023 y se centran en la integridad, trazabilidad, conservación, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Esta página explica el concepto de forma general. Es contenido informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal personalizado.
Qué es VeriFactu
La AEAT describe dos modalidades válidas de cumplimiento para los SIF:
- Modalidad VeriFactu: el sistema de facturación remite registros estructurados de facturación a la AEAT cuando se emiten las facturas.
- Modalidad no VeriFactu: el sistema conserva los registros en el sistema emisor y debe mantener los controles y capacidad de exportación exigidos.
En ambos casos, las reglas SIF tratan sobre el software y los registros de facturación. La AEAT también aclara que esos registros no son facturas electrónicas por sí mismos.
Qué cambia en las facturas
Para los negocios dentro del ámbito de aplicación, las facturas completas y simplificadas deberán incluir un código QR cuando la normativa les sea aplicable. Según la modalidad de cumplimiento, el QR permite verificar o comunicar información de la factura a través de la AEAT.
Si la facturación certificada está activa en la plataforma Numonis, revisa la vista previa de la factura antes de emitir y comprueba el estado de certificación desde los ajustes de Facturas de Venta.
Fechas actuales de adaptación
El aviso actualizado de la AEAT de diciembre de 2025 indica:
- Las entidades que presenten Impuesto sobre Sociedades deben tener sus SIF adaptados antes del 1 de enero de 2027.
- El resto de obligados tributarios incluidos en la normativa deben tener sus SIF adaptados antes del 1 de julio de 2027.
Estas fechas se refieren a la adaptación de los SIF. Tu obligación concreta depende de tu forma jurídica, actividad, proceso de facturación y posibles excepciones.
Qué consultar con tu contable
Consulta con Numonis o con tu contable si:
- No sabes si tu negocio está dentro del ámbito de aplicación.
- Emitirás facturas simplificadas, rectificativas, proformas o documentos desde más de un sistema.
- Tienes que decidir si activar facturación certificada en la plataforma.
- Necesitas corregir una factura que ya ha sido emitida.
Referencias oficiales
- FAQ de la AEAT sobre SIF y VeriFactu
- Resumen general de la AEAT sobre SIF y VeriFactu
- Aviso de la AEAT sobre plazos de adaptación SIF